Configure visibilidade e automação dos canais

Defina quem vê e quem responde as conversas de cada canal.

Ao conectar um canal, você define como ele será identificado, quem poderá acessar suas conversas e se uma automação responderá primeiro. A organização do atendimento acontece depois, no Ao Vivo, por meio de Visões.

  • Para conectar ou alterar canais, seu papel precisa de Canais no nível Gerenciar. Nos papéis padrão, esse acesso pertence ao Admin.

Defina um nome interno claro

O Nome do canal aparece no Ao Vivo, nos filtros e nas configurações. O cliente não vê esse nome.

Use um padrão que diferencie origem e finalidade, por exemplo:

  • WhatsApp · Vendas;
  • Instagram · Suporte;
  • Slack · Comunidade de clientes.

Nomes claros evitam que o time responda pela origem errada quando o workspace possui várias conexões.

Controle quem pode ver as conversas

Em Visibilidade, escolha:

  • Todos do workspace: todos os membros que têm acesso ao Ao Vivo podem encontrar as conversas do canal;
  • Times específicos: somente membros dos times selecionados podem ver e atender essas conversas.

Selecione ao menos um time ao usar Times específicos. A visibilidade do canal é aplicada no servidor e não substitui as permissões do papel: a pessoa precisa ter tanto acesso ao Ao Vivo quanto acesso ao canal.

Use Times específicos quando somente uma parte da equipe deve acessar o canal.

Escolha se uma automação responde primeiro

Ative Responder com IA ou Usar IA para atribuir um Agente de IA ou Workflow publicado ao canal. A automação recebe novas conversas antes de uma transferência para atendimento humano.

Se a opção desejada não aparecer na lista, publique o Agente ou Workflow e abra o seletor novamente.

Ative a resposta automática somente quando já houver um Agente ou Workflow publicado.

Organize o atendimento com Visões

Na experiência nova do Ao Vivo, a configuração do canal não define um pipeline de destino. A organização é feita com Visões, que podem usar três tipos de fonte:

  • Conversas: mostra cada conversa uma vez, com campos como status, prioridade e responsável;
  • Lista: mostra cada registro de uma Lista e permite abrir as conversas relacionadas a ele;
  • Objeto: mostra cada registro de um Objeto e permite abrir as conversas relacionadas a ele.

Somente Listas e Objetos que possuem um caminho de relacionamento com conversas aparecem como fonte.

A fonte determina se a Visão começa pelas próprias conversas ou por registros relacionados a elas.

Para criar uma Visão, abra Ao Vivo, clique em Criar uma visão personalizada e:

  1. escolha a fonte;
  2. escolha Inbox, Tabela ou Kanban, conforme as opções disponíveis para a fonte;
  3. dê um nome claro à Visão;
  4. conclua em Criar view.
O tipo define como os itens da fonte serão apresentados no Ao Vivo.

Altere as configurações depois

Em Configurações → Canais, clique em Configurar no canal. As opções editáveis dependem da integração, mas o nome, a visibilidade e a automação podem ser revisados sem criar outro canal.

Perguntas frequentes

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