Atenda conversas e use notas internas
Responda contatos no Ao Vivo e registre contexto para o time com notas internas que não são enviadas ao cliente.
No Ao Vivo, você acompanha o histórico de uma conversa, responde pelo canal conectado e deixa contexto para outras pessoas do time. Use Mensagem para falar com o contato e Nota interna para colaborar sem enviar conteúdo ao cliente.
- Você precisa ter acesso ao Ao Vivo e à conversa. O que aparece depende do canal, do time e do seu papel no workspace.
Abra uma conversa
- No menu lateral, abra Ao Vivo.
- Escolha uma Visão, como Sua caixa, Todas ou uma Visão do time.
- Selecione a conversa na lista.
- Leia o histórico no painel central antes de responder.
O cabeçalho mostra o contato e o canal da conversa. O painel à direita reúne dados da conversa, do contato e dos Records relacionados.
Envie uma mensagem
- Na caixa de composição, selecione Mensagem.
- Digite a resposta em Digite uma mensagem....
- Se precisar, use os controles para anexar um arquivo, inserir emoji, escolher uma resposta rápida, gravar áudio ou selecionar um template.
- Clique em Enviar.
O estado abaixo da mensagem informa se ela foi enviada, entregue, lida ou se houve falha. Quando aparecer Não enviada, abra o detalhe do erro antes de tentar novamente.
Entenda a janela de 24 horas e os templatesSaiba quando usar mensagens livres ou templates no WhatsApp oficial.Entenda a janela de atendimento do InstagramSaiba quando é preciso aguardar uma nova mensagem do contato.Registre uma nota interna
- Na caixa de composição, selecione Nota interna.
- Digite o contexto que o time precisa conhecer.
- Use
@para mencionar uma pessoa quando quiser chamar sua atenção. - Clique em Salvar.
A nota fica no histórico da conversa e não é enviada ao contato. Se a pessoa mencionada não tiver acesso à conversa, a Spryx indica essa restrição; a menção não concede acesso novo.
As restrições de janela do provedor bloqueiam mensagens ao contato, mas não impedem o registro de uma nota interna.
A seguir
Atribua e transfira conversasDefina o time e a pessoa responsável por uma conversa ou solicite uma transferência quando ela estiver sob responsabilidade de outra equipe.Perguntas frequentes
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