--- title: "Entenda Records" category: "Spryx 101" updatedAt: "2026-10-23T02:06:45Z" url: "https://spryx.ai/help/primeiros-passos/entenda-records" --- # Entenda Records Aprenda a criar, preencher, editar, relacionar e arquivar os itens concretos que sua operação acompanha na Spryx. Um **Record** é um item concreto de um Object. Se **Deal** é o tipo de informação, cada negociação — como Café Aurora ou Clínica Vida Plena — é um Record desse Object. Cada Record reúne os valores dos seus atributos, os relacionamentos com outros Records e o contexto de trabalho criado pelo time, como notas, tarefas e participação em listas. **Pré-requisitos** - **Permissão:** Admins e Gestores podem criar, editar, relacionar, arquivar e restaurar Records. Atendentes podem criar, editar e relacionar. Builders podem visualizar. ## Encontre os Records de um Object {#encontre-os-records-de-um-object} Os Objects disponíveis ficam na seção **Registros** do menu lateral. Abra um deles, como **Deals**, para ver seus Records. Na tabela, cada linha é um Record e cada coluna mostra um atributo. Você pode buscar pelo nome, ID ou valor de seleção, além de ordenar e filtrar os resultados. ![Página de Records do Object Deals, com cada negociação em uma linha e atributos como Valor, Responsável e Previsão de fechamento nas colunas.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/127612630883cc6b5ffcf4982b1576115b8a8f25-2560x1520.png?w=1600&fit=max&auto=format) _Cada linha representa um Deal e as colunas mostram os valores dos seus atributos._ ## Crie um Record {#crie-um-record} 1. Abra o Object na seção **Registros**. 2. Clique em **Novo Deal** — o nome do botão acompanha o nome singular do Object. Você também pode usar o atalho **C**. 3. Preencha os atributos disponíveis. Campos com asterisco são obrigatórios. 4. Se o Object tiver atributos de relacionamento, escolha os Records relacionados no mesmo formulário. 5. Clique em **Criar**. Ative **Criar mais** quando precisar cadastrar vários itens em sequência. ![Janela Novo Deal preenchida com Nome Loja Horizonte, Valor de oito mil e quinhentos reais e Probabilidade 70, além dos demais atributos disponíveis.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/c44517204a79f8bbc4bd0b319e041858c45e9d26-2560x1600.png?w=1600&fit=max&auto=format) _O formulário de criação reúne os atributos e relacionamentos disponíveis para o novo Record._ > **Informação** > > **Objects de sistema.** Alguns Objects têm comportamentos próprios. Conversations, por exemplo, são criadas pelos canais conectados e não pelo botão de novo Record. ## Abra o Record para ver todo o contexto {#abra-o-record-para-ver-todo-o-contexto} Clique no nome de um Record para abrir sua página. Em **Detalhes do Record**, você vê e edita os atributos. A seção **Listas** mostra em quais processos ele participa. Na área principal ficam as notas, tarefas e abas de relacionamentos. Assim, os dados estruturados e o histórico de trabalho continuam no mesmo lugar. ![Record Café Aurora aberto, com atributos e participação no Funil de vendas à esquerda, além de notas e abas de relacionamentos à direita.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/7c26e52428c00935945020da45aeee18b08725ac-2560x1240.png?w=1600&fit=max&auto=format) _A página do Record reúne atributos, listas, notas, tarefas e Records relacionados._ ## Edite os valores dos atributos {#edite-os-valores-dos-atributos} Em **Detalhes do Record**, clique no valor que deseja alterar. Depois de editar um ou mais campos, a Spryx mostra o aviso **Alterações não salvas**. Clique em **Salvar** para aplicar todas as mudanças ou em **Cancelar** para descartá-las. Atributos de sistema e tipos somente leitura não entram em modo de edição. ![Record Café Aurora com o atributo Valor em edição e os controles Alterações não salvas, Cancelar e Salvar no topo dos detalhes.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/dc96f4d881fb5d3ac14dab00f26afcca25e05db8-2560x1240.png?w=1600&fit=max&auto=format) _As alterações ficam pendentes até você clicar em Salvar._ ## Trabalhe com Records relacionados {#trabalhe-com-records-relacionados} Quando o Object possui atributos do tipo **Relacionamento**, cada relação aparece como uma aba na página do Record. No Deal Café Aurora, por exemplo, a aba **Empresa** mostra a empresa conectada. Use **Vincular Empresa** para buscar e selecionar outro Record existente. Ao desfazer um vínculo, apenas a relação entre os dois lados é removida: os dois Records e seus dados continuam existindo. ![Aba Empresa do Record Café Aurora, mostrando a empresa relacionada em uma tabela e o botão Vincular Empresa.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/58f1795769fa546aca93ef066e14bee2ff543380-2560x1360.png?w=1600&fit=max&auto=format) _As abas de relacionamento mostram os Records conectados e permitem criar novos vínculos._ ## Diferencie o Record da participação em uma lista {#diferencie-o-record-da-participacao-em-uma-lista} Um mesmo Record pode participar de várias listas sem ser duplicado. Os atributos do Object, como **Valor** e **Responsável**, continuam pertencendo ao Record. Já atributos como **Etapa** podem pertencer apenas à entrada daquela lista. Remover uma entrada da lista não arquiva o Record. Da mesma forma, arquivar o Record é uma ação mais ampla e afeta seu uso em toda a operação. ## Arquive quando o Record não estiver mais ativo {#arquive-quando-o-record-nao-estiver-mais-ativo} Abra **Ações do Record → Arquivar record**. Enquanto estiver arquivado, edição, novos vínculos e mudanças de lista ficam desabilitados. Os dados são preservados e o Record pode ser restaurado depois. ![Janela Arquivar Café Aurora informando que edição, vínculos e mudanças de pipeline serão desabilitados e que o Record poderá ser restaurado.](https://cdn.sanity.io/images/qbc9enz0/production/4e8f98d3311b2a6dcd17c29a79daa36728ebb19a-2560x1600.png?w=1600&fit=max&auto=format) _Arquivar retira o Record do trabalho ativo sem apagar seus dados._ ## A seguir {#a-seguir} Na próxima página, vamos mostrar como Listas organizam os mesmos Records em processos sem duplicá-los. [Entenda Listas](https://spryx.ai/help/primeiros-passos/entenda-listas) — Organize Records em processos sem duplicá-los e guarde em cada entrada apenas os dados próprios daquela participação. ## Perguntas frequentes ### Qual é a diferença entre Object e Record? O **Object** define o tipo e sua estrutura. O **Record** é cada item concreto criado dentro dele. ### Alterar um Record em uma lista atualiza as outras telas? Sim. Os atributos do Object pertencem ao mesmo Record e aparecem atualizados onde ele for usado. Atributos próprios de uma lista continuam restritos àquela participação. ### Arquivar um Record apaga seus dados? Não. Os dados são preservados, mas edição, vínculos e mudanças de lista ficam desabilitados até a restauração.